Hospital Management Information System
(HIS)
Patients are priority assets in the health service industry, therefore all tasks of health service organizations must prioritize and focus on patient needs (Patient Centered Care). The Medinfras Patient Management Module enables Hospitals/Clinics to carry out systematic and integrated registration and billing of Outpatient, Inpatient, Emergency, MCU, Radiology, Laboratory, Pharmacy, and other Medical Support patients.
Pharmaceutical Goods and General Goods are things that are most needed in the operation of health service organizations. The Medinfras Inventory Management Module can manage stocks of medicines, medical equipment and general goods (non-medical goods) quickly and accurately. Using the Re-Order Point feature makes it very easy for hospitals/clinics to control stock at supply locations. Every stock movement is automatically recorded in an electronic inventory card that can be audited at any time.
Effective and efficient financial management of incoming and outgoing cash can be considered as a ratio and benchmark for measuring the health of hospital/clinic operations. The Medinfras Financial Management Module is capable of managing Accounts Payable, Accounts Receivable, Non-Operational Receivables, Bank Cash, and honorary doctor medical services.
Medinfras Medical Record Reporting is used to code diagnoses and actions on patient Electronic Medical Records (RME), conduct daily censuses, as well as serve as a patient administrative data center. Medical record reports in the Medinfras application can also be used as reporting to the Ministry of Health.
In accordance with the 2024 Health Digital Transformation Strategy blueprint formulated by the Indonesian Ministry of Health which is based on the spirit of creating a Healthy Indonesia collaboratively with the entire health industry ecosystem in an Indonesia Health Services Platform (IHS). The IHS platform is a digital health ecosystem platform that provides data connectivity, analysis and services to support and integrate various health applications in Indonesia. The transformation and digitization of Medinfras’ electronic medical records (RME) aims to help medical personnel, namely doctors, nurses and other medical personnel, to easily collaborate, carry out assessments, make diagnoses, monitor and examine patient health developments in “real-time” and ” seamless” in a digitally connected ecosystem environment that ultimately reduces paper use, eliminates repetitive recording or data entry, and ensures smooth communication and data exchange between systems.
Nurses play an important role in care delivery and patient safety. Medinfras implements standard guidelines for 3S Nursing Care, namely the Indonesian Nursing Diagnosis Standards (SDKI), Indonesian Nursing Intervention Standards (SIKI), and Indonesian Nursing Outcome Standards (SLKI).
The patient’s recovery and health does not only depend on the medicine, but also the nutrition they consume. Medinfras provides a nutrition module to make it easier to carry out patient nutrition care electronically, nutritional information on food menus, patient diets, food orders, food distribution, and evaluation of patient eating.
Using the Medinfras Accounting module, all financial transactions, inventory and related data are processed automatically resulting in general ledger un-posting via the journal interface. After posting, trial balance report, general ledger, income statement will be generated instantly and can be detailed by unit or department.
Pasien merupakan aset prioritas dalam industri pelayanan kesehatan, oleh karena itu semua tugas organisasi pelayanan kesehatan harus mengutamakan dan fokus pada kebutuhan pasien (Patient Centered Care). Modul Manajemen Pasien Medinfras memungkinkan Rumah Sakit/Klinik untuk melakukan pendaftaran dan penagihan yang sistematis dan terintegrasi dari pasien Rawat Jalan, Rawat Inap, Gawat Darurat, MCU, Radiologi, Laboratorium, Farmasi, serta pasien Penunjang Medis lainnya.
Barang Farmasi dan Barang Umum merupakan hal yang paling diperlukan dalam operasional organisasi pelayanan kesehatan. Modul Manajemen Persediaan Medinfras dapat mengelola stok obat, peralatan medis dan barang umum (barang non medis) secara cepat dan akurat. Menggunakan fitur Re-Order Point sangat memudahkan RS/Klinik dalam kontrol stok dilokasi persediaan. Setiap ada pergerakan stok otomatis dicatat dalam kartu persediaan elektronik yang dapat diaudit setiap saat.
Pengelolaan keuangan kas masuk dan kas keluar yang efektif dan efisien dapat dianggap sebagai rasio dan tolak ukur untuk mengukur kesehatan operasional RS/Klinik. Modul Manajemen Keuangan Medinfras mampu mengelola Hutang Usaha, Piutang Usaha, Piutang Non-Operasional, Kas Bank, dan pelayanan medis dokter honorer.
Pelaporan Rekam Medis Medinfras digunakan untuk melakukan pengkodingan diagnosa dan tindakan pada Rekam Medis Elektronik (RME) pasien, melakukan sensus harian, serta sebagai pusat data administrasi pasien. Laporan rekam medis yang ada pada aplikasi Medinfras juga dapat digunakan sebagai pelaporan ke Kementerian Kesehatan.
Sesuai dengan cetak biru Strategi Transformasi Digital Kesehatan 2024 yang dirumuskan oleh Kementerian Kesehatan RI yang berlandaskan semangat mewujudkan Indonesia Sehat secara kolaboratif bersama seluruh ekosistem pelaku industri kesehatan dalam suatu Platform Indonesia Health Services (IHS). Platform IHS merupakan sebuah platform ekosistem digital kesehatan yang menyediakan konektivitas data, analisis, dan layanan untuk mendukung dan mengintegrasikan berbagai aplikasi kesehatan di Indonesia. Transformasi dan digitalisasi rekam medis elektronik (RME) Medinfras bertujuan membantu para tenaga medis yaitu dokter, perawat, dan tenaga medis lainnya agar secara mudah dapat berkolaborasi, melakukan pengkajian, menegakkan diagnosa, memonitor dan memeriksa perkembangan kesehatan pasien secara “real-time” dan “seamless” di sebuah lingkungan ekosistem yang terhubung secara digital sehingga pada akhirnya mengurangi penggunaan kertas, meniadakan pencatatan atau entri data berulang, dan menjamin komunikasi dan pertukaran data antar sistem berjalan mulus.
Perawat berperan penting dalam perawatan pemberian asuhan dan keselamatan pasien. Medinfras menerapkan pedoman standar Asuhan Keperawatan 3S yaitu Standar Diagnosis Keperawatan Indoensia (SDKI), Standar Intervensi Keperawatan Indonesia (SIKI), dan Standar Luaran Keperawatan Indonesia (SLKI).
Kesembuhan dan kesehatan pasien tidak hanya tergantung pada obat, tetapi juga nutrisi yang mereka konsumsi. Medinfras menyediakan modul nutrisi untuk mempermudah dalam melakukan asuhan Gizi pasien secara elektronik, informasi nutrisi pada menu makanan, diet pasien, pesanan makanan, distribusi makanan, serta evaluasi makan pasien.
Menggunakan modul Akuntansi Medinfras, semua transaksi keuangan, inventaris dan data terkait diproses secara otomatis yang menghasilkan un-posting general ledger melalui jurnal interface. Setelah posting, laporan neraca saldo, buku besar, laporan laba rugi akan dibuat secara instan dan dapat didetailkan berdasarkan unit atau departemen.
